Repensez votre facturation en un clic avec nos logiciels dédiés
La gestion de la facturation est l’un des principaux aspects de la gestion d’une entreprise.
Le processus de facturation concerne toutes les étapes permettant à une entreprise de recevoir le paiement de ses clients, de l’envoi de la demande de règlement à la réception du paiement. La facturation est encadrée juridiquement. Elle constitue le justificatif comptable d’une vente ou d’une prestation, et ne peut donc pas être réalisée n’importe comment.
Ce qui doit obligatoirement figurer sur vos factures
- L'identité de l'entreprise effectuant la facturation
- L'identité du client recevant la facture
- L'intitulé du produit vendu ou de la prestation réalisée
- La date de vente du produit ou de la prestation
- La date d’émission de la facture
- Le montant total de la transaction
- Les mentions obligatoires
La gestion de la facturation est un enjeu essentiel pour les entreprises. C’est ce qui leur permet d’augmenter leur trésorerie, afin de poursuivre leur croissance.
Il est donc indispensable pour les entreprises de ne faire aucune erreur dans l’établissement de leur facturation. Pour éviter les erreurs et gagner du temps, beaucoup d’entreprises choisissent d’automatiser leurs processus de facturation.
Les 3 grands avantages de l'automatisation de votre facturation
Comment aboutir à cette optimisation pour votre facturation ?
Le meilleur moyen d’optimiser la gestion de sa facturation est d’utiliser un logiciel de facturation
Un logiciel de facturation est un outil de gestion qui permet d’automatiser l’ensemble des processus de facturation d’une entreprise. Il offre de nombreux avantages aux entreprises pour les aider à répondre aux différentes contraintes liées à la gestion de leur facturation :
- Transmettre des factures juridiquement recevables aux clients et aux prestataires
- S’assurer du paiement des factures envoyées
La dématérialisation des factures est la première étape pour optimiser la gestion de votre facturation.
Dans la continuité de la transformation digitale amorcée il y a plusieurs années pour la plupart des entreprises, la gestion de la facturation est elle aussi sujette à la digitalisation. Outre le fait qu’elle sera obligatoire à partir du 1er juillet 2024, la dématérialisation de la facturation offre de nombreux avantages par rapport à la facturation réalisée sur un support papier :
- Factures infalsifiables et sécurisées (identité de l’émetteur confirmée et intégrité du contenu garantie)
- Factures plus rapides à traiter pour les entreprises
- Facturation simplifiée et automatique
- Gain de temps
- Pas de problème de stockage matériel des factures
- Suivi simplifié de la facturation
- Réduction des coûts de déclaration de la TVA et des coûts de gestion administrative grâce aux options de pré-remplissage permettant de gagner en efficacité et en productivité
- Bénéfices plus importants pour la trésorerie des entreprises grâce à un raccourcissement du circuit de paiement et une diminution des erreurs
L’optimisation de la gestion de la facturation passe également par la codification préétablie des factures. En automatisant le processus de facturation, un logiciel de facturation permet de transmettre aux clients et aux prestataires des factures entièrement conformes aux réglementations juridiques.
Cette conformité légale est essentielle, car une facture comportant un vice de forme ou de procédure pourra légitimement être ignorée par le client ou le prestataire concerné. Cela signifie un manque à gagner pour l’entreprise jusqu’à ce qu’une nouvelle facture juridiquement recevable soit transmise au client ou au prestataire.
L’utilisation d’un logiciel de facturation est également avantageuse pour permettre une validation automatique des factures :
- Vérification systématique et automatisée des bons de commande et des contrats
- Gestion de nombreux documents financiers
Cette validation automatique des factures permet de faciliter la gestion des paiements, en tenant notamment compte de leur date d’échéance. Si cette date est dépassée, le logiciel de facturation est en mesure de relancer automatiquement le client, permettant ainsi de favoriser le processus de recouvrement :
- Système de relance automatique pour éviter les retards de paiement et les impayés
Les logiciels de facturation vous permettront par ailleurs de transmettre des devis personnalisés à vos clients. Une fois étudié et signé par le client, le devis personnalisé sera mis sous la forme d’une facture conforme aux réglementations légales par le logiciel de facturation.
Les logiciels de facturation permettent également de simplifier le processus de paiement des factures. Ils offrent une possibilité de paiement rapide par carte bancaire pour les règlements ponctuels (par l’intermédiaire d’un lien sécurisé), mais proposent aussi le règlement classique SEPA pour les paiements réguliers.
Quels sont les meilleurs logiciels à destination de votre facturation ?
Les meilleurs logiciels de facturation sont ceux qui vous permettront d’optimiser au mieux la gestion de votre facturation. Plusieurs paramètres permettent de définir ce qu’est un bon logiciel de facturation :
- Création automatisée de documents complexes (devis personnalisés, contrats, propositions commerciales, etc.) qui serviront de supports pour l’émission de factures respectant les réglementations légales
- Envoi automatique des factures et des devis
- Vérification de la réception des factures grâce à un système de tracking d’ouverture et de temps de lecture
- Diminution des coûts d’émission de chaque facture
- Accès entièrement sécurisé à la signature électronique et au paiement en ligne
- Suivi automatisé du processus de facturation grâce aux tableaux de bord et aux KPIs
- Gestion automatique des relances clients en cas de défaut de paiement (retards ou impayés), afin d’anticiper les pertes financières au niveau de la trésorerie
La solution couvrant l'intégralité de vos besoins
Disposant de toutes ces fonctionnalités, la solution ERP Microsoft Dynamics 365 est le logiciel de facturation le plus adapté pour vous aider à optimiser vos processus de facturation.
Dotée d’un module de gestion comptable, cette solution logicielle vous offrira de nombreux avantages pour vous permettre de mieux gérer votre facturation et votre comptabilité.
Les données de facturation seront saisies automatiquement, et seront centralisées au sein d’une même base de données. Cela facilitera ainsi le rapprochement bancaire et la gestion de votre comptabilité.
Intégrez vos logiciels de facturation en sur-mesure
Spécialisées dans l’intégration de solutions ERP, les équipes du groupe SYD vous proposent un accompagnement sur mesure pour que vous puissiez bénéficier de tous les avantages du module Finance de cette solution logicielle.
Nous adapterons en effet l’intégration de votre logiciel de facturation aux processus de gestion déjà en place au sein de votre entreprise, ainsi qu’à votre niveau de compétence concernant l’utilisation des ERP. Nous serons ainsi en mesure de vous offrir un accompagnement à la hauteur de vos attentes digitales et parfaitement adapté aux besoins logiciels de votre entreprise concernant la gestion de votre facturation.
Ils nous font confiance
Nos partenaires
Nous contacter
